Модуль «Довідники»

Довідники» — це майстер-дані Operating System Financial Day: єдина база контрагентів, договорів, номенклатури, цін і структури компанії. Модуль задає стандарти даних, на яких тримається весь облік і аналітика: кожен документ, проводка, звіт і податок спираються на однакові реквізити, довідники та розрізи.

Для компанії це лікує хаос “різні назви одного й того ж”, дублікати, помилки в реквізитах, несумісні правила ціноутворення і «ручні правки» наприкінці місяця. Довідники забезпечують масштабування: нові співробітники, філії, проєкти і напрямки підключаються без руйнування фінансової логіки.

Для бухгалтерії модуль закриває біль неправильних первинних даних: реквізити контрагента, параметри договору, ставки/ознаки, номенклатура і коректні атрибути для податкових розрахунків. Менше повернень документів, менше виправлень, менше ризиків помилок у звітності.

Для фінансів «Довідники» дають чисті виміри управління: ЦФО, проєкти, підрозділи, співробітники та мотивація. Це база для коректного план/факт, P&L у розрізах, маржі, контролю витрат і відповідальності без “змішаних” даних.

Для директора модуль дає керованість: зрозуміло, хто за що відповідає, куди відносяться витрати й доходи, і чому цифри в аналітиці стабільні. Рішення приймаються на даних, яким можна довіряти.

Що входить у модуль

Бізнес

Контрагенти — єдина картка клієнтів і постачальників із реквізитами та правилами взаєморозрахунків, щоб продажі, закупівлі й фінанси працювали з однією “версією правди”.
Контактні особи — структура контактів і відповідальних осіб для комунікацій, погоджень і роботи з документами без втрат і «пошуку в чатах».
Договори — правила гри з контрагентом: умови, строки, параметри розрахунків і підстава для документів та контролю зобов’язань.

Номенклатура

Товари — каталог товарів як основа для складу, собівартості та реалізації.
Послуги — каталог послуг для рахунків, актів і виручки без “вільного тексту”, який ламає аналітику.
Ціни — керовані ціни як основа для комерційних умов і маржі.
Прайси — структуровані прайс-листи для швидких і однакових продажів, без ручних “домовленостей” у таблицях.
Налаштування — параметри номенклатури та правил обліку, щоб документи формувалися коректно і однаково в усіх підрозділах.

Структура

ЦФО — центри фінансової відповідальності для контролю витрат/доходів і керування прибутком по власниках результату.
Проєкти — проєктний розріз для управління рентабельністю та контролю бюджету виконання.
Відділи — організаційна структура для прозорої аналітики й контролю витрат по підрозділах.
Співробітники — довідник персоналу як база відповідальності, доступів і процесів зарплати.
Мотивація — логіка мотивації як міст між результатом і виплатами: прозоро, керовано, без «ручних» розрахунків.

Модуль «Довідники»*	Внутрішній ресурс модуля
Бізнес	Контрагенти; Контактні особи; Договори
Номенклатура	Товари; Послуги; Ціни; Прайси; Налаштування
Структура	ЦФО; Проєкти; Відділи; Співробітники; Мотивація

* Модуль «Довідники» є базовим в системі Finday OS та підключений до усіх тарифів.